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論文集

基于電子招投標環境下的匿名式單指標逐項評標法

  • 來源: 中國招標投標公共服務平臺
  • 時間:2015-08-05

長治行政學院 任理慶

山煤國際經坊煤業有限公司 任重先

  

  摘要:“匿名”和“單指標”是現階段提高評標質量最重要的因素,電子化評標系統為真正實現“匿名”和“單指標”提供了現實途徑,文章提出基于電子招投標環境下的匿名式單指標逐項評標法,闡述了匿名式單指標逐項評標法的概念及設計思路,并深入論述其重要性、必要性和可行性。把匿名式單指標逐項評標法作為構建科學的電子評標機制切入點,為電子招投標平臺的規劃、設計和建設建言獻策。

  關鍵詞:匿名式一維評價指標

  在依法治國的大背景下,電子化招投標以其信息收集和處理的高效率、高可靠性、規范性好、效率高、運行成本低、能夠有效防止人為干擾的弊端等獨特優勢,勢必逐步取代傳統招投標方式,成為招投標的主要方式。目前,我國電子招投標還處在起步階段、適合我國招投標實際需要的電子招投標平臺尚未成熟,與電子招投標相適應的信息化系統建設尚待完善,結合我國招投標領域的實際情況以及筆者的實踐經驗和體會,本著創新實用、簡明扼要的理念,本文提出基于電子招投標環境下的匿名式單指標逐項評標法,為電子評標平臺的頂層規劃設計和順利推進電子招投標的實施建言獻策。

  一、評標環節的重要性。

  評標環節是整個招投標過程中的核心和關鍵環節,評標環節的任務是對招投標文件進行逐項評審,分別對各投標單位的資質進行通過性審查,并根據招標文件的要求,對招標文件中的商務、技術、服務等項目按既定的評審方案逐項評審,從而決定項目中標候選人排名,特別是第一中標候選人的確定。這對于招投標項目的順利完成、提升招投標工作的價值、確保招標項目質優價廉以及維護市場經濟秩序的健康發展都有著重大意義,因此,能否把評標環節的工作做實、做優,是關系招投標事業健康發展的重中之重。

  評標結果與相關各方的利益緊密相關,特別是在國內市場長期處于買方市場的背景下,圍繞投標項目相關各方競爭激烈。在傳統評標模式下,局限于人工信息處理的能力,在評標中存在設定的評標指標過于籠統、主觀模糊性判定占比較大、評標信息獲取不完整等弊[l1],同時往往還存在著不同程度的顯性或隱性人為干擾現象,存在利用評標條款制定上的不足和漏洞做手腳,出現惡性競爭現象,甚至導致[l2]串通投標、虛假招標的現象發生。

  電子招投標的核心優勢在于充分利用電子化數字平臺,在評標環節提升評標的效率,提升評標的準確性,杜絕任何可能的人為干擾,從而真正體現出電子招投標的優越性和切實提升招投標的質量,有效推進招投標行業的規范化和法制化。

  基于以上幾點考慮,電子招投標環境下的匿名式單指標逐項評標法是適合我國國情的電子評標可行之策。

  二、基于電子招投標環境下的匿名式單指標逐項評標法設計思路。

  匿名式單指標評標就是通過構建電子化評標平臺的匿名規則,充分利用電子化評標平臺的后臺信息處理功能和其高效信息處理能力,構建電子化平臺強大的抗干擾性;分解傳統評標模式下的評標指標,形成嶄新的人機互動評標機制。基于電子招投標環境下的匿名式單指標評標法首先把傳統評標中的項目評價指標進一步細化,形成若干易于比較、簡單明晰的一維評價指標,亦可按照不同的層次和類型構建佯略不等的備選模式;其次是在項目評標過程中,充分利用電子化評標平臺的自動隨機編碼功能,在評標過程中自始至終確保匿名狀態,從而從機制上真正杜絕任何人為干擾的可能性;對各單指標逐項進行獨立評定后,依據事先確定好的權重數或在一定范圍內隨機抽取的權重數,由電子化評標平臺自動進行統計計算,生成最終評標結果。

  在傳統評標模式下,特別是大型工程項目的評標,由于涉及的評價指標復雜,需要評委了解的信息量大,在評標中評委難以在短時間內了解足夠的評標信息,故在評標中往往只能設定較為籠統的評定指標,導致評標的評分誤差偏大,特別是在模糊性指標的評價中存在一定的偏離,這是影響評標準確性的重要因素。電子化評標平臺能夠高效率把投標文件的相關信息進行分類、比較、統計等處理,能夠幫助評委做大量的信息處理工作,特別是對一些客觀性指標,電子化評標平臺可以直接生成該指標的評價結果,對于需要評委確定的含有不同程度模糊性的評價指標也可以梳理相關信息,幫助評委做出較準確的評定。電子化信息處理平臺的介入為細化評價指標,進而為根據評標項目的需要形成若干一維性評價指標提供了實現條件。在評標中盡可能多地采用一維性評價指標可以最大化地減少模糊評價成分,減少評標的誤差,提高評標的質量。

  一維性單指標評標指標可分為多種類型,如商務基礎指標、技術指標、服務指標、特惠指標、特優指標等,其中一些是比較明了的,如報價、企業注冊資本、交貨期等,也有一些含有模糊判斷的因素,需要評委在了解標相關信息的基礎之上,結合經驗與知識進行主觀評定,一維性單指標的設定,在一定程度上減少了傳統評標中的離散性,如把技術的先進性按照招標項目的需要分解為若干重要的技術參數與部件配置指標,把產品的品質分解為工藝、材料、設計等細分指標,在各項指標的權重設置上要充分體現兼顧優質與低價的原則。

  在電子化評標平臺試用的初期,為了防止由于系統不完善和信息不完整導致評標結果可能出現的偏差,在評標程度的設計上,可以在評標過程中每個重要的環節完成后,由包括招標方專家在內的專家組進行簡明的總結評價,如果發現較大的漏洞,可以依程序規定重新進行某項指標的評審。當然在整個評標過程中程序設計必須做到十分嚴謹、環環相扣、責職分明,并且充分公開透明,監督到位。

  總之,電子化評標中,主要由電子平臺對投標單位進行必要的通過性指標(如企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業資質證件、無行賄犯罪記錄證明及其他信信譽證等)審核后,對于涉及到需要進一步評分的指標,根據需要分門別類地對評價指標進行細分,盡可能形成一維評價指標以利于準確評標,整個過程中通過技術手段確保匿名評標,從滿足招標項目的要求出發,按照兼顧各方面要素的原則分配合適的權重比,評標指標的分類分解如下圖所示:

  匿名評標可以從規則設定機制上杜絕對招投標過程和結果人為干擾的可能性,利用電子化平臺形成的自動隨機代碼代表不同的投標單位,能夠切實規避人為干擾現象,真正做到公開、公平、公正。杜絕人為干擾是電子化招投標的最重要的優勢之一,只有這樣電子招投標才有強大的生命力,保證了這一點才能發揮其應用的功效。為此,電子評標過程中匿名措施必須做到位,后臺形成的投標單位代碼必須針對每項細分指標都是獨立一一對應的,并由系統隨機生成,條件許可時這些高保密性的操作運行最好由遠程服務器完成。只有這樣才能使任何人都無法通過投標單位的代碼來判別對應的投標單位,評標才能真正成為匿名評標。對單指標進行機評或人工評定后,由電子化平臺自對每項指標進行綜合統計,把每項指標的評分按其代碼劃歸不同的投標單位,這些操作應由電子評標系統后臺自動形成,通過設置嚴密的系統自動運行確保其客觀性和準確性。隨機形成的分指標代碼具有極強的保密性,其示意圖如下:

  在遵循招標投標法、招標投標法實施條例和電子招標投標辦法等相關法規的基礎上,通過采取把評標指標細分為一維性評標指標和設定匿名評標這兩項關鍵措施,確保電子化評標在技術規程上的嚴謹規范,進而充分體現招投標的公平競爭原則,切實實現招投標的初衷,推進招投標的健康發展和經濟領域的法治化進程。

  電子招投標是一項龐大的系統工程,其功能的正常發揮需要依托相關企業經濟、產品、服務等信息的廣泛共享,電子招投標的完善與社會經濟信息化水平息息相關。電子招投標把相關各方原先人與人打交道的模式變為人與機器系統打交道的模式,其關系如下圖所示:

  正是因為電子招投標系統是相互關聯的整體,因此實現匿名式單指標評標還需要各方面的銜接與配套,如投標單位對項目的詳細要求,與其相適應的規范化的招投標電子文件,特別是分項評定指標的設定,投標單位要能夠按照規范要求正確分項填入相應的內容與確切的參數,在保證信息充分必要的前提下,在確保信息的可靠性、準確性和及時性的基礎之上,匿名式單指標評標才能順利實施,匿名式單指標逐項評標才能達到客觀、全面、精準和高效的狀態。

  基于電子化環境下的匿名單指標評標法的規劃和流程設計應當本著簡捷實用的原則。簡捷實用是匿名式單指標逐項評標的特征之一,單指標逐項就是通過化繁為簡,把復雜的問題化為若干相對明晰簡單,易于比較判斷的問題。特別是針對在我國大部分地區仍然延續傳統評標方式的情形下,通過匿名式單指標逐項評標系統可以相對快捷地步入電子化評標階段,并以其真正的匿名和單指標評標優勢切實提升招投標的公信度和招投標質量。同時匿名式單指標評標法具有較大的適用范疇,與傳統的評標方式具有較好的兼容性,人機互動性強,也有利于各方的監督管理。

  三、基于電子化平臺的單指標逐項評標優勢與可行性分析。

  基于電子化平臺的單指標逐項評標程序設計具有簡明性,客觀性,易操作性,能兼顧客觀評價與主觀評價,把人與系統的優勢結合到一起,把人機評標過程很好地融合起來,把“匿名”與“指標細分”作為電子評標的關鍵點,形成細分提質、匿名防擾的顯著特征,反映出電子招投標的突出優勢并具有廣泛的適應性與可行性。

  首先,即使在社會經濟信息化水平還不夠發達,與電子招投標的要求還不完全配套的情況下,只要通過電子評標平臺的介入,通過真正做到匿名評標,這無論對于招投標的規范程式還是招投標的質量而言都有質的躍升和革命性意義。特別是我國社會人情關系情結濃厚,法制理念相對淡薄,招投標是與多方利益息息相關的敏感焦點,因此在傳統招投標中如何徹底排除人為干擾是一大難題,電子評標環境下評標指標隨機一一對應式匿名是解決這一難題的有效途徑。其次,評標中借電子化平臺的信息處理優勢,細分評標指標可以根據評標項目的實際需要和信息化條件的發展程度靈活掌握,這種方法易于與傳統評標方式融合與對接,可以根據電子化評標系統的成熟度合理調節人機分工。通過不斷深入細分一維性評標指標可以持續提高評標的效率和評標的質量,這對于規范評標程序和形成電子評標的標準意義重大。

  綜上所述,基于電子招投標環境下的匿名式單指標逐項評標法能突出電子招投標的優勢,簡單有效,易于推行,是實施電子招投標的重要抓手和突破點,是設計電子化招投標平臺的出發點,是電子化平臺重要的后臺運作架構形成的指導思想之一。逐步實現匿名和細分評標指標的過程正是電子招投標逐步成長的過程。基于電子招投標環境下的匿名式單指標逐項評標法是從我國招投標實際需要出發的切實提升招投標質量以及提升招投標領域法制化水平的實招。

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