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為實(shí)現(xiàn)采購管理工作高效、規(guī)范，必須采用信息化技術(shù)手段作為支撐。基于信息化技術(shù)，運(yùn)用電子商務(wù)思路，設(shè)計并實(shí)現(xiàn)了一套支持招投標(biāo)業(yè)務(wù)全流程的信息系統(tǒng)。中國華電集團(tuán)公司電子招投標(biāo)交易平臺系統(tǒng)采用基于電子簽名的身份認(rèn)證、非對稱加密等技術(shù)，保證系統(tǒng)安全性；通過與ERP、財務(wù)系統(tǒng)等對接，大大減少了相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作量。
一、工作基本情況
中國華電集團(tuán)公司電子招投標(biāo)交易平臺系統(tǒng)項(xiàng)目于2014年04月立項(xiàng)，于2014年10月完成開發(fā)并發(fā)布上線，于2014年12月試點(diǎn)實(shí)施了第一個電子招投標(biāo)項(xiàng)目；2015年11月發(fā)布了第二版系統(tǒng)；2016年6月發(fā)布了第三版系統(tǒng)。
系統(tǒng)運(yùn)營以來，已成功完成134個電子招標(biāo)項(xiàng)目，涵蓋了火電、水電、風(fēng)電、光伏發(fā)電、煤礦等多種企業(yè)類型項(xiàng)目，運(yùn)行效果良好。并且自2017年1月1日起，華電招標(biāo)有限公司的所有招標(biāo)業(yè)務(wù)已經(jīng)全部切換到電子招投標(biāo)交易平臺。
二、電子招投標(biāo)交易平臺應(yīng)用成果及亮點(diǎn)
（一）財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理
傳統(tǒng)的方式?jīng)]有將財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)做有效的銜接，這樣不僅會降低工作效率，而且還可能由于人工失誤帶來一些不必要的麻煩。
針對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，實(shí)施開發(fā)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的有效銜接。從業(yè)務(wù)發(fā)起費(fèi)用管理申請，經(jīng)定制化流程控制，通過接口流轉(zhuǎn)到財務(wù)管理系統(tǒng),完成費(fèi)用管理工作，有效提高了工作效率，并減少了錯誤率。
（二）招投標(biāo)平臺與評標(biāo)專家?guī)煲惑w化
電子招投標(biāo)平臺與評標(biāo)專家?guī)煜到y(tǒng)無縫對接。電子招投標(biāo)平臺將招標(biāo)項(xiàng)目信息發(fā)送到評標(biāo)專家?guī)煜到y(tǒng)，評標(biāo)專家?guī)煜到y(tǒng)將確定的評標(biāo)專家信息返回到電子招投標(biāo)平臺的評標(biāo)委員會名單中。通過系統(tǒng)間的自動交互，提高了信息傳遞效率，保證了信息一致性。
（三）兼容電子招標(biāo)與傳統(tǒng)招標(biāo)
華電集團(tuán)的招標(biāo)標(biāo)的比較繁雜，不用招標(biāo)業(yè)務(wù)的使用需求存在一定差異，為更廣泛的滿足不同業(yè)務(wù)需求，電子招投標(biāo)交易平臺實(shí)現(xiàn)了同時支持在線開評標(biāo)和傳統(tǒng)開評標(biāo)，可對特殊項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)在線開標(biāo)線下評標(biāo)或線下開評標(biāo)。通過線上線下有效結(jié)合，即保證了特殊項(xiàng)目的順暢進(jìn)行，同時避免了系統(tǒng)過于復(fù)雜。
（四）標(biāo)書費(fèi)自動計算和在線購標(biāo)
系統(tǒng)支持按照標(biāo)書費(fèi)階梯計算公式的維護(hù)，并根據(jù)概算金額自動計算標(biāo)書費(fèi)，提高了項(xiàng)目經(jīng)理工作效率，同時避免了人工計算失誤的情況。
投標(biāo)商在線支付購標(biāo)后，直接可下載招標(biāo)文件，同時提高了項(xiàng)目經(jīng)理和投標(biāo)人的工作效率。
（五）創(chuàng)新的招標(biāo)客戶端
招標(biāo)客戶端主要包括項(xiàng)目過程信息瀏覽、開評標(biāo)信息管理、招標(biāo)文件編制、大文件管理、模板管理、業(yè)務(wù)表格生成及導(dǎo)出
等功能。
通過客戶端和系統(tǒng)優(yōu)勢互補(bǔ)，解決了大文件上傳下載和線下開評標(biāo)數(shù)據(jù)回傳系統(tǒng)等問題，提高了項(xiàng)目經(jīng)理工作便利性。
（六）支持多種價格評審方法
平臺支持扣分斜率法、區(qū)間賦值法等多種價格評審方法，提供最低價、平均價、技術(shù)/商務(wù)最高分投標(biāo)價等多種組合的評標(biāo)基準(zhǔn)價計算方法，并可根據(jù)評標(biāo)價自動進(jìn)行價格評審。目前提供的價格評審方法可滿足絕大部分評標(biāo)要求，提高了評標(biāo)效率，規(guī)避了人為計算失誤的風(fēng)險。
